我们将审计工作中发现的一些主要问题以案例的形式进行归纳总结,供大家在工作中参考。
案例一:发票缺少明细,票据不完整
我们在审计过程中发现有些业务在发生时,从对方取得的发票只有总金额,没有单价和数量,这样内容不全的发票不能充分证明业务的真实性。
例如:
×年×月×部门发生彩扩费1500元, 取得发票无单价、数量;
×年×月×部门购买纺织品800元,发票无明细;
×年×月×部门购买奖品800元,无明细;
×年×月×部门发生宣传费1000元,发票无明细;
×年×月×部门发生装修费1000元,发票未附明细;
×年×月×部门发生印刷费4000元,发票无明细;
×年×月×部门发生饮料费800元,发票无明细。
上述业务不符合《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条“开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章”。
同时,上述业务不符合《会计基础工作规范》(财政部[1996]19号)第四十八条 “原始凭证的基本要求是:(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额……”的相关规定。报销手续缺乏业务真实性的相关材料支撑。